1.2003广州国际记录片学术研讨会欢迎任何以文化遗产为主题或有关祖先故事的记录片参展。为了便于影片的播放，请送参展的影片是Betacam . SP影带及PAL制式。

2.每个制片人都允许登记一部或多部片子，每部不超过90分钟。建议提供英文版的节目，非英文版的片将由研讨会组织单位做英文和中文的字幕。组织单位负责选片工作，不收报名费。

3.研讨会活动期间，入选的影片将向公众和国际性的评审团播出。

4.评审团将颁发7项奖：1项大奖，1项评委奖及5个特别奖。闭幕礼当晚宣布获奖名单.

5.为推广活动，活动组织保留使用节录短片或电子报名片和印刷媒体的使用权利以作宣传之用。为进一步推广活动，活动组织单位要求一次性的电视播映权。组织单位考虑到文化产权的保护，在影片播出时将放上商标。

6.报名申请表需在2003年9月30号前寄到, 广州大城影视有限公司
广州市人民北路829号
环球广场15楼1501，1512室
邮编： 510170

请随表附上以下的材料：
--- 报名表（请使用附带的表格）
--- 影片技术要求表格（请使用附带的表格）
--- 一份完整的制作人员名单
--- 导演简介
--- 一份过往播映的清单
--- 三张小图片（用于宣传册）
--- 三张剧照（用于新闻发报）
--- 一份完整的原国语言的节目解说词和对话的文本，并带英文翻译
--- 回邮地址及整个邮件的价值估算

7.申请收到后30天内将通过电子邮件或传真通知接受报名。收到电子邮件或传真后请在2003年10月15日前将参展片寄到广州大城影视有限公司。

8.活动组织单位将负责在收到影带及寄还影带期间对影带的储存和保险工作，并负责寄还影带的运费和保险费。当影带遗失或损坏时，活动组织单位只限于赔偿影带估算价值。

9.参加2003广州国际记录片学术研讨会者即表示接受以上这些条件与规则，大会期间如有任何纠纷，中国司法机关有独立裁判权。

凡所提供的资料不附合上述要求的，有可能因此影响评选结果。