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2009中国（广州）国际纪录片大会评优分为主题评优单元与非主题类评优单元。所有入围影片将在大会期间（2009年11月29日至12月13日）在广州公众影院、大学等地点播放；大会将邀请入围影片导演参加大会；组织与观众见面活动和参加将于2009年12月11日举行的2009中国（广州）国际纪录片大会颁奖晚会。
今年大会评优主题是：《生活中的阳光》。
大会将邀请世界各国反映，发现和寻找日常生活中欢乐，幽默和乐趣的纪录片，纪录电影和纪录动画片参加大会纪录片主题种类展播评优活动；同时大会也欢迎非此主题的其他类型题材影片参加非主题类影片的展播评优活动。所有影片必须是2007-2009年间摄制出品。
2009中国（广州）国际纪录片大会将由六名来自中外的专家评委选出共10个奖项：
● 主题类：
大奖一名 （奖金2000美元）
评审团奖一名 （奖金1500美元）
优秀奖一名 （奖金1000美元）
● 其他主题类：
大奖一名 （奖金2000美元）
评审团奖一名 （奖金1500美元）
优秀奖一名 （奖金1000美元）
● 最佳中国导演奖三名 （奖金1000美元）
● 评审团特别大奖一名 (奖金2000美元)
请阅读以下参加2009大会展播评优报名事项：
1．每个制片人、导演可登记一部或多部片子，请在填写报名表时选择参加主题或非主题展播评优。中国民间资金制作影片的报名，将通过影视公司或者相关机构报名。所有报名不收报名费。
2．每部影片不超过100分钟，请提供中英文版的影片。非中英文版的影片，请翻译成为英文或者制作英文的字幕。为大会活动推广需要，活动组织者拥有对每部影片不超过1分钟连续画面，用于电视及其他电子媒体推广和印刷媒体推广的使用权。
3．参加展播评优影片报名申请表（A表）及影片样片需在2009年8月30日前寄出（以递出邮戳为准）。报名时提交的样片规格为PAL制DVD光盘。报名者请统一登陆大会官方网站www.gzdoc.com报名。并必需按要求全部填写报名表内容。
4．2009年9月30日前，大会将通过电子邮件或传真发出展播评优影片入围通知，获通知的导演/制作人请在2009年10月15日前将参加展播评优作品寄到广州市纪闻影视文化传播有限公司。影片的规格：PAL制式Betacam SP磁带。并请随片附送以下的材料：
—— 报名表（请使用网上的表格）
—— 1张剧照（用于宣传册、新闻发布、图片规格：300dbi 5cm×7cm）
—— 一份完整的英文影片解说词和对话的文本（请备电子文档光盘）。
—— 回邮地址及整个邮件的价值估算
5．活动组织单位将负责在收到影带及寄还影带期间对影带的储存和保险工作，并负责寄还影带的运费和保险费。当影带遗失或损坏时，活动组织单位只限于赔偿影带估算价值。此项只适用于规格是Betacam SP影带及PAL制式的参展片，DVD不含在此列。
6．参加2009中国（广州）国际纪录片大会者即表示接受以上这些条件与规则，大会期间如有任何纠纷，中国司法机关有独立裁判权。
请把报名影片寄到以下地址：
中国 广东省
广州市童心路西胜街42号2号楼2302室
广州市纪闻影视文化传播有限公司 利杰先生收
电话：+86 20 61106275、61106276
传真：+86 20 61106279
邮编：510091
电子邮箱：info@gzdoc.com
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