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广州市副市长徐志彪，省广电局巡视员陈一珠、广州市政府副秘书长赵南先、广州市政协科教文卫体委员会副主任范旭，广州市民联主席李锦源等领导出席了发布会。会议由广州市文广新局局长陆志强同志主持。
会上，徐志彪副市长致辞，他指出，广州不仅要在经济上具有极强的竞争力和硬实力，更要形成与广州城市发展相适应的文化软实力。因此，打造具有重大国际影响的文化知名品牌和具备高实力的文化产业，是广州目前亟待加强的重要内容。纪录片作为具有很高人文和艺术文化价值的影视门类，正与广州的这种定位与目标相契合。目前，中国（广州）国际纪录片大会已经纳入了广州“十一?五”计划，他希望广州可以在连续6年成功举办中国（广州）国际纪录片大会的经验基础上，进一步打造为在国内外都有号召力的“纪录片之都”，而这不仅需要广州市市政府在政策上继续予以支持，而且需要广州新闻媒体能够加大对纪录片的宣传力度。
2009广州国际纪录片大会组委会副秘书长、广东省广播电影电视局巡视员陈一珠向与会者详细介绍了本届大会的筹备情况，她报告经过6年的实践，广州国际纪录片大会已经在组织机构、运作方式上摸索出了一套机制。今年的大会将继续沿着国际化、专业化、市场化的道路，让世界看到更加客观、真实的中国，而中国?广州也已做好最完善的准备迎接来自世界各地的友人。本届大会共收到来自全球60个国家和地区的中外影片510部；其中主题类影片为111部；其它主题类影片是399部；中国影片占到了163部，外国影片总共是347部。可以说，这次以主题类和其它主题类的形式来丰富参展评优影片的题材，是本届大会调整办会思路后的一个新尝试。
大会组委会已经启动了一个包括媒体、制片人、影评人、院线代表、大专院校师生、市民观众等138人组成的选片小组，对参展的500多部影片先后组织了24场初选，从中挑选出了117部进入复评。这117部入围复评影片是由34部主题影片与83部其他类主题影片组成，其中主题类中国片（含港台影片）数为16部、其它主题类中国片（含港台影片）数为28部。
随后，由省市影视文化界专家组成的专家评委又对入围的117影片进行了认真筛选，有64部中外影片进入了大会评优终审环节。今年大会的大奖产生，还将由来自法国、韩国、澳大利亚、南非、中国的7位纪录片权威人士组成的国际评审团从12月5日开始进行评定。评出10个大奖。
除此之外，入围公众展播的160部中外影片将于2009年11月29日起分别安排在广州、花都、顺德的11间院线、3家高校，以及大会主会场等共有16个场所和广州电视台进行展播。并且这160部公众展播影片将会以《60春秋 中国视野》、《冬去春来》、《音乐之旅》、《亚洲故事》、《中国女导演作品联合展》、《国际摄影师镜头中的中国》、《日食》、《台湾影片展》以及《波兰日》、《德国日》、《法国日》等15个系列与广大纪录片爱好者见面。
大会共收到来自9个国家报名的69份预售方案 (国内方案64份)。现经过甄选，最后有25个《最具国际销售潜力的纪录片预售方案》进入了大会的专业培训与交流环节。纪录片商店也收到了来自8个国家的42部影片(国内17部)的报名。在嘉宾邀请方面，新西兰、加拿大、丹麦、德国、日本、美国、中国等18位市场嘉宾（国际买家）同意出席今年大会市场活动。已落实了来自美国、新西兰、加拿大以及中国台湾、中国香港等16个国家和地区的29位国际制片人嘉宾参加此次大会活动。另外，大会期间组织的《动画纪录片和故事纪录片》、《纪录片市场合作伙伴》两个市场专业论坛活动已基本落实。
陈副秘书长还介绍了本次丰富的公共活动内容如大会开幕式暨“广东日”活动、“亚运日特别展播”、“60春秋中国视野媒体联播启动仪式”、“南方多媒短片日”、“法国日”、“广州之夜”和“北滘金奖之夜”等等。
这次的新闻发布会气氛空前热烈，来自报纸、电视、网站等多种媒体的80多名本地和中央、港澳驻穗媒体的新闻记者。在提问环节中，分别就中国（广州）国际纪录片大会的中国特色、参展影片的评选标准、纪录片播出平台、大会今年的主题设置等方面的内容，进行了踊跃提问。大会执行委员成员，广州市电视台副台长涂布，大会执委会秘书长雷虹分别回答了记者的提问。
目前，2009中国（广州）国际纪录片大会已进入最后的冲刺阶段，大会的办会规模，特色都在过去六届的基础上有了新发展，引起了新闻界的关注和报道热点，各大报章，电视台、电台和网站纷纷进行了采访报道。可以预见本届大会将在各级政府的正确领导下，在新闻媒体的支持配合下获得完满成功。
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